Tout ce que Boraa fait
Vos cours, vos élèves, vos paiements : une seule application.
Si une fonctionnalité vous manque, écrivez-nous à contact@boraa.app.
Choisissez un thème pour voir le détail.
Planning et séances
Vous tenez un planning unique pour tous vos cours
Séances ponctuelles et récurrentes
Vous programmez une séance à la date de votre choix, ou une série récurrente (chaque semaine, par exemple) en une seule fois.
Places limitées
Vous fixez le nombre de places de chaque séance. Dans l'application, vos élèves voient combien il en reste.
Stages et événements
Vous ajoutez des stages et des événements ponctuels, avec leur prix. Vos élèves les retrouvent dans « Stages et événements à venir ».
Rendez-vous individuels
Vous indiquez vos disponibilités. Vos élèves choisissent un créneau de rendez-vous et le paient en ligne, ou sur place si vous n'encaissez pas en ligne.
Étiquettes de cours
Vous étiquetez vos cours (Hatha, Vinyasa, débutant…) pour que vos élèves repèrent le style et le niveau de chaque cours.
Séance modifiée ou annulée
Vous changez la date, l'heure, le lieu ou le coach d'une séance. Si vous l'annulez, les inscrits sont désinscrits et prévenus par message. Vous pouvez rétablir une séance annulée.
Planning sur votre site web
Vous affichez le planning Boraa sur votre site. Vos visiteurs voient les cours et s'inscrivent sans quitter votre site.
Inscriptions
Vos élèves réservent en autonomie
Inscription en ligne
Vos élèves choisissent un cours et réservent leur place depuis l'application ou depuis votre site.
Liste d'attente automatique
Quand une séance est pleine, vos élèves s'inscrivent en liste d'attente. Dès qu'une place se libère, Boraa l'attribue au premier élève en règle de la liste. Sur votre site, une séance payante en attente n'est débitée que si la place est obtenue.
Inscription à toute une série
Vous inscrivez un élève d'un coup à toutes les séances d'un cours récurrent, à partir de la séance choisie, ou à toute la saison si sa formule couvre chaque séance.
Les demandes à valider
Un élève sans formule en cours, qui a atteint sa limite de cours de la semaine ou du mois, ou qui a trop de séances à régler peut quand même demander sa place. Sa demande arrive dans « Demandes à valider » : vous l'acceptez ou la refusez. Un élève bloqué ou en impayé est refusé.
Appel et forfaits
Vous faites l'appel, Boraa décompte
L'appel depuis votre téléphone
Vous marquez chaque élève présent ou absent. Vous décidez si une absence compte comme une séance.
Présences validées la nuit
Si vous l'activez, Boraa marque chaque nuit présents les inscrits de la veille que vous n'avez pas pointés. Vous ne pointez plus que les absents.
Délai d'annulation
Vous fixez le délai d'annulation de votre club (6 h, 24 h, 48 h…). Sur un cours régulier, une annulation plus tardive compte comme une séance.
Décompte automatique
À l'appel, Boraa retire la séance de la carte ou de la formule de l'élève. S'il n'en a pas, Boraa la note comme séance à régler.
Séance à régler
Une séance restée à régler s'impute ensuite sur le forfait que l'élève achète.
Séance déplacée vers un autre forfait
Vous déplacez une séance déjà décomptée d'un forfait de l'élève vers un autre.
Soldes visibles par l'élève
Chaque élève voit dans « Droits et soldes » ce qu'il lui reste sur ses cartes et ses formules.
Vos produits
Vous vendez cotisations, formules, cartes, stages et articles
Adhésion et licence
Vous vendez la cotisation du club et la licence fédérale (par exemple « Licence FFE jeune »). Elles n'ouvrent pas de séance : vous pouvez les exiger pour réserver un cours.
Formule de saison
L'élève vient aux cours réguliers toute la saison. Il paie en une fois ou en plusieurs fois.
Abonnement mensuel aux cours
L'élève vient aux cours réguliers et paie chaque mois, avec ou sans durée d'engagement.
Carte de cours
Un nombre de séances prépayées (5, 10, 20…), décomptées à chaque cours. Vous fixez le nombre de séances, la durée de validité et le prix.
Cours unique et stage
Vous fixez le prix d'un cours ponctuel ou d'un stage en le créant dans le planning.
Rendez-vous individuel
Une séance seul à seul avec un coach, réservée sur un créneau libre.
Service mensuel
Un service prélevé chaque mois, sans date de fin : une pension de cheval, une location de casier…
Pack
Plusieurs produits vendus ensemble à un prix global, par exemple une adhésion avec une formule. Un pack peut aussi être prélevé chaque mois.
Produit limité à certains cours
Vous limitez un produit aux cours qui portent certaines étiquettes : il ne s'utilise alors que pour ces cours. Chaque produit porte jusqu'à cinq photos et une description.
Paiements
Vos élèves paient en ligne, ou vous enregistrez leur paiement
Paiement par carte
Vos élèves paient par carte dans l'application ou sur votre site. Stripe, le service de paiement, verse l'argent sur votre compte Stripe.
Paiement en plusieurs fois
Vous choisissez en combien de fois un élève règle sa formule de saison, jusqu'à un versement par mois de saison. Boraa calcule les montants et les dates de prélèvement. L'élève voit le calendrier et l'accepte avant de payer. Si un prélèvement est refusé, il reçoit par e-mail un lien pour changer de carte.
Abonnements mensuels
Vous vendez un abonnement prélevé chaque mois, avec une durée d'engagement si vous le souhaitez. Le premier mois est calculé au prorata. Une résiliation prend effet à la fin du mois payé.
Prix garanti aux abonnés
Sans date, un abonné garde le prix de sa souscription tant qu'il reste abonné. Si vous fixez une date de prix garanti, il garde son prix jusqu'à cette date, puis passe au tarif en vigueur.
Paiements hors application
Un élève vous paie en espèces, par chèque ou par virement : vous lui attribuez son produit depuis sa fiche, avec une remise si besoin. Rien n'est prélevé sur sa carte. Les produits prélevés chaque mois ne s'attribuent pas ainsi : l'élève les souscrit lui-même.
Paiement sur place
Sur votre site, si vous autorisez les réservations sans formule, le visiteur peut choisir de payer le jour du cours. Un stage qui impose le paiement en ligne reste à régler en ligne.
Achats pour la famille
Un parent paie pour son enfant. Vous pouvez partager une carte ou une formule entre les membres d'une famille, et réattribuer un achat à un autre membre de la famille.
Annulation et remboursement
Vous annulez un achat : l'élève perd son produit et les échéances à venir sont arrêtées. S'il avait payé ce produit seul, il est remboursé. Si son paiement réglait plusieurs produits, Boraa vous le signale et vous rendez vous-même la somme due.
Offres et promotions
Vous attirez de nouveaux élèves
Offre de lancement
Vous limitez une offre à un nombre de places, par exemple aux 20 premiers. Quand elles sont parties, l'offre est épuisée.
Offre découverte
Une offre d'essai que chaque adhérent ne peut acheter qu'une seule fois.
Promotions
Vous créez une réduction en pourcentage ou en euros, sur tout ou partie de vos produits. Boraa applique la meilleure au moment du paiement.
Codes promo
Vous créez un code nominatif pour un élève. Il le saisit dans la boutique de l'application au moment de payer.
Suivi des paiements
Vous savez qui a payé quoi
Vos paiements en ligne
L'écran Paiements liste vos paiements en ligne : montant, qui a payé, état (encaissé, échec, remboursé) et facture.
Impayés
L'écran Impayés liste les élèves dont un prélèvement de saison est resté impayé après le délai laissé pour changer de carte. Vous relancez l'élève, ou vous abandonnez la créance. Tant qu'un impayé dure, l'élève ne peut plus réserver.
Suivi des abonnements
Vous voyez l'état de chaque abonnement : actif, en attente de paiement, en cours de résiliation, résilié ou en échec. Vous pouvez le résilier à tout moment.
Factures
Boraa émet une facture PDF au nom de votre club pour chaque commande, numérotée à la suite, année par année. Boraa prélève 1 % TTC sur chaque paiement en ligne, et les frais Stripe s'y ajoutent (1,4 % + 0,25 € par carte européenne).
Boutique
Vous vendez vos articles dans l'application
Vos articles, avec photos
Vous vendez vos articles (tapis, tee-shirts, gourdes…) dans Boraa. Chaque article a son prix, sa description et jusqu'à cinq photos.
Suivi du stock
Vous indiquez le stock d'un article si vous voulez le suivre. Quand il n'en reste plus, Boraa refuse la vente. Sans stock indiqué, la vente reste ouverte.
Un onglet Articles pour vos élèves
Dans la boutique de l'application, vos élèves trouvent vos articles dans l'onglet Articles, à côté des cours et des adhésions.
Un seul panier
Vos élèves mettent articles et cartes de séances dans le même panier et paient en une fois.
Membres
Vous connaissez chaque élève
Fiche de chaque membre
Vous retrouvez ses achats, ses soldes, son activité récente et ses coordonnées.
Catégories de membres
Vous classez chaque membre (pratiquant, famille de pratiquant, ami du club) et vous filtrez la liste par catégorie ou par étiquette.
Membre de confiance ou bloqué
Un membre de confiance peut réserver sans formule ni solde. Vous pouvez aussi bloquer les réservations d'un membre : toute inscription lui est refusée.
Comptes parents
Le parent ajoute ses enfants à son compte. C'est lui qui les inscrit et qui paie.
Invitations
Vous montrez le QR code ou donnez le code de votre club. Vos élèves le scannent ou le saisissent pour vous rejoindre.
Club visible publiquement
Si vous le rendez visible, votre club apparaît dans l'application. Chaque nouvelle adhésion est alors une demande que vous acceptez.
Conditions générales du club
Vous indiquez la version et le lien de vos conditions générales. Vos élèves les ouvrent et les acceptent au moment de payer.
Fiche d'adhésion en PDF
Vous générez en PDF la fiche d'adhésion d'un membre.
Communication
Vous parlez à vos élèves dans Boraa
Notifications push
Vos élèves reçoivent des notifications sur leur téléphone quand quelque chose change sur leur compte ou sur un de vos cours.
Conversations de groupe
Vous créez une conversation avec tous les inscrits d'une séance ou avec un groupe de membres choisis.
Messages individuels
Vous écrivez en privé à un élève, qui vous répond depuis l'application. Vous gardez Instagram et les SMS personnels pour vos amis.
Annonces de club
Vous publiez des annonces visibles par tous les membres du club. Pour écrire seulement à certaines personnes, par exemple aux inscrits d'un cours, vous ouvrez une conversation de groupe.
Club
Vous pilotez votre club depuis votre téléphone
Saisons
Vous organisez votre activité par saisons. À la rentrée, vous copiez les produits et le planning de la saison précédente.
Lieux et fermetures
Vous enregistrez les lieux de vos cours et les périodes de fermeture du club (vacances, travaux).
Séances confiées à d'autres coachs (offre Studio)
Vous confiez une séance précise à un autre coach du club. Il donne ce cours. Vous restez seul à gérer le planning, les produits et les réglages du club.
Vous voulez tester ces fonctionnalités sur votre studio ?
Vous créez votre compte en autonomie. Vous configurez votre planning, vos tarifs et vos règles d'annulation, sans engagement.